9. 2. 2022
Systém NEN a jeho centrální nákupy pomáhají naplňovat eGovernment
Centrální nákupy jsou ve světě státní správy, v oblasti hospodaření státních subjektů, velmi často skloňovaným souslovím a neustále aktuálním tématem i nedílnou součástí eGovernmentu ČR. V podstatě se jedná o několik subjektů – tzv. pověřující zadavatelé, kteří společně nakupují komodity určitého druhu (např. ICT produkty). Případně těmto pověřujícím zadavatelům zajišťuje nákup jeden z nich, tzv. centrální zadavatel, jenž zaštítí tuto oblast svou odborností. Právě to, že je nákup proveden centrálně, usnadňuje subjektům veřejné správy přístup k centrálně nakupovaným komoditám. Nemusí tedy samostatně řešit každý nákup, nepotřebují pro každý nákup specificky odborné pracovní síly, čímž si sníží administrativní zátěž, dosáhnou výraznějších množstevních slev, zefektivní a zrychlí se jejich nákupní procesy.
Za podpory pracovní skupiny pro NEN a významných zadavatelů (subjekt, který vypisuje veřejné zakázky, prostřednictvím nichž poptává plnění) využívajících centrální nákupy byl v systému NEN přepracován modul pro centralizované nakupování. Nyní nabízí flexibilnější správu pověřujících zadavatelů bez nutnosti zdlouhavé evidence prvotních údajů, které byly vyžadovány v předchozí verzi. Pověřující zadavatelé mohou zařazovat pod svoji organizaci další pověřující zadavatele, jež posléze sami vkládají své požadavky a nemusí je přeposílat jinou cestou.
Centrální nákupy v NEN jsou dostupné nejen pro státní subjekty, které mají povinnost některé komodity takto nakupovat, ale pro všechny zadavatele registrované v systému NEN. Tedy např. sdružení obcí může využít tento systém pro sbírání požadavků a dosáhnout vyšší hospodárnosti a efektivnosti i v rámci svých potřeb. V současné době je dokončena první část optimalizace a úprav. Postupně budou přidávány další funkcionality rozšiřující možnosti dodavatele podávat dle nakupovaných komodit a zefektivňující práci centrálního zadavatele.
Tento modul NEN prošel zdárně svou první zkouškou a nyní již probíhají „ostré“ centrální nákupy a soutěžení veřejných zakázek na základě ukončených sběrů požadavků. Zadavatelem, který se rozhodl jako první využít výhod tohoto modulu, bylo Ministerstvo vnitra ČR a jeho pověřující zadavatelé. Ze strany Ministerstva vnitra ČR a rovněž jeho pověřujících zadavatelů byl přechod na systém NEN a první sběr hodnocen pozitivně: „Využívání nových funkcionalit NENu z velké části odbourá manuální přípravu VZ pod DNS a zjednodušuje celý proces v rámci CNS (centrálního nákupního systému) … PZ (pověřující zadavatelé), kteří se sběrů zúčastnili, měli pozitivní hodnocení … sběr proběhl bez potíží.“
Další novinky: