Řízená dokumentace
Řízená dokumentace (ŘD) je modulem informačního systému FaMa+. Je klíčovým nástrojem pro moderní a efektivní správu firemní dokumentace, jejíž životní cyklus je řízen pomocí nástrojů workflow.
Hlavní přínosy
Centralizovaná agenda
Prokazatelnost výkonu
Přehledné prostředí
Transparentnost workflow
Rychlé schvalování
Připomínkování
Klíčové funkce
Řízené procesy
Efektivní správa životního cyklu interních dokumentů zahrnující připomínkování, schvalování, signace, zveřejňování a další kroky. Uživatelé mají přístup k aktuální verzi jim přidělené řízené dokumentace.
Kontroly
Možnost nastavení automatických notifikací účastníkům jednotlivých činností procesu včetně automatické kontroly termínů a eskalačních procedur. Nastavení periodických kontrol řízené dokumentace, včetně sledování jejich realizace ve stanovených termínech.
On-line prostředí
Intuitivní software s moderním uživatelským rozhraním HTML5, který lze snadno používat odkudkoliv na jakékoliv platformě koncového zařízení.
Nastavení přístupových práv k řízené dokumentaci
Uživatelé aplikace mají individuálně definovaná přístupová práva k řízené dokumentaci a řízeným procesům pomocí přidělených rolí, které určují, jakou část funkcionality aplikace mohou využívat a pomocí kompetenčních okruhů, které určují, jaký rozsah dat je jim zpřístupněn.
Uživatelům spolupracujícím na tomto procesu umožňuje:
- řídit tvorbu řízeného dokumentu nebo sadu souvisejících řízených dokumentů v přípravné fázi s využitím nástrojů pro verzování dokumentů a možnosti konkurenčního přístupu při editování dokumentu v prostředí MS Office 365
- řídit schvalovací proces řízeného dokumentu nebo sady dokumentů s využitím všech procesních metod sériového, paralelního a maticového schvalovacího modelu
- řídit zveřejnění řízeného dokumentu nebo sady dokumentů pomocí portálové aplikace definované množině respondentů
- s možností vyžádání potvrzení od respondentů o seznámení s obsahem
- provádět periodické kontroly obsahu řízené dokumentace pověřenými garanty pomocí nástrojů pro plánování a kontrolu realizace opakovaných činností
- řídit proces ukončování platnosti řízené dokumentace, včetně její archivace
- integrovat klíčové činnosti řízeného procesu se spisovou službou
Vše probíhá přehledně a jednoduše v jednom systému, což zajišťuje hladký chod firemních operací bez zbytečných komplikací.
MARION
Mobilní aplikace určená pro manažery a další pracovníky, kteří vyžadují mít vždy po ruce informace o aktuálním stavu vyřízení jednotlivých účetních dokladů.
Elektronický oběh dokladů
Moderní nástroj pro efektivní řízení oběhu klíčových dokladů v rámci organizace. Usnadňuje pořizování a schvalování různých druhů dokumentů jako jsou faktury, objednávky, smlouvy a veřejné zakázky. Plně integrováno s cloudovou službou na bázi OCR systémů pro vytěžování papírových dokumentů s přidanou hodnotou umělé inteligence..
